一、岗位职责： 1、负责公司文件资料管理，收发、登记、归档、借阅及销毁。 2、协助起草、校对及发布通知、公告、报告等文书；维护电子和纸质档案系统，确保资料分类清晰、易于查明。 3、办公设备与维护，管理打印机、传真机、投影仪等设备，协调维修与耗材的补充。 4、维护OA（办公自动化）系统，操作打卡机的使用流程，协助员工解决使用问题。 5、协助上级安排会议、准备设备、通知参会人员，并记录会议纪要，协助团队差旅、接待等日程，做好时间提醒。 6、监督办公区域卫生、绿植、安全等，营造整洁有序的办公环境，协助部门固定资产管理和盘算。 7、协助公司年会、团建、培训及大型活动筹备，协调场地、物资及人员安排等事宜。 8、接听电话，处理公司日常事务，接待来访客户或合作伙伴，安排会面并做好登记。 9、做好后期保障服务，管理公司车辆使用登记、维护保养及保险续期等业务。 10、汇总行政相关数据（如费用、考勤、物资使用），监督公司行政制度的执行，完成领导交办临时事务。 二、任职资格： 1、大学本科以上学历。 2、通常要求1-2年工作经验，优秀应届生可适当放宽。 3、技能：熟练使用Office、Word、Excel、PPT、OA系统及基础设备操作。 4、细心高效、沟通协调能力强，具备服务意识和抗压能力。 三、薪酬福利 1、薪资：4000元/月 绩效 2、福利待遇：带薪休假、五险、健康体检、节假日福利、免费午餐、免费停车 3、上班时间：周一至周六（法定节假日正常休息）